3.دفاتر وسجلات يتم تسجيل المعاملات المالية الدورية فيها بشكل يدوي أو إلكتروني.

4.قوائم أو جدوال بها أسماء ورموز وأرقام الحسابات الخاصة بالشركة.
 

وظائف النظام المحاسبي

وماهي وظائف النظام المُحاسبي؟  قبل الإجابة على هذا السؤال لابد أن تتعرف على خصائص النظام المُحاسبي والتي تندرج تحته “وحدة البيانات”

وتعمل وحدة البيانات على أول وظيفة من وظائف النظام المحاسبي وهي جمع وحصر الأنشطة التي تقوم بها المؤسسة خلال فترة زمنية محددة، وتلك الأنشطة قد تكون داخلية وخارجية.

تليها وحدة العمليات المحاسبية وتعتبر خاصية مهمة من خصائص النظام المحاسبي والوظيفة الأساسية التي تقوم بها داخل النظام المحاسبي هي استلام البيانات من المدخلات وإجراء عمليات تسجيل وتحليل عليها.

تليها الخاصية الثالثة منخصائص النظام المحاسبي وهي تحليل البيانات المدخلة في وحدة العمليات المحاسبية بإستخدام مجموعة من الدفاتر والبطاقات والسجلات.

وأخيرًا، إخراج المعلومات الحسابية التي تم تحليلها في صورة قوائم وتقارير بإستخدام وحدة العمليات المحاسبية.
 

أهداف النظام المحاسبي المالي

كيف يمكن استغلال هذه الوظائف في تحقيق أهداف نظام المحاسبة المالي؟ دعنا نخبرك أولاَ عن أهداف نظام المحاسبة المالي، فأهدافه الأساسية تنقسم إلى:

• تقديم الفواتير الموثقة التي تثبت المعاملات المالية للشركة، مما يزيد من صدقها أمام الغير.
• الحرص على استخدام الفواتير وتقديمها لمعرفة الوضع التنافسي للمؤسسة و للشركة مقارنة بغيرها ليتم تحديد مستوى تقدمها المالي.
• استخراج معلومات مؤكدة للمستثمرين حتى يراقب كل مستثمر أمواله ويتابع حالتها ويتمكن من سحبها أو الإضافة إليها في أي وقت.
• تقليل الأعباء على الشركات والمؤسسات، فالبيانات المالية الخاصة بالشركة يتابعها الأفراد المعنية بسهولة ولا داعي للعمل عليها من الصفر، وإن تم اكتشاف أخطاء يتم التبليغ بها فورًا وحلها في الوقت الفعلي.

 

أهمية النظام المحاسبي

كل هذه الأهداف خلقت أهمية النظام المحاسبي والتي تنقسم إلى أربعة محاور:

1. اتخاذ قرارات مؤيدة بالدفاتر والسجلات الخاصة بالعمليات المالية والأرقام الدقيقة.
2. إداراة أصول المؤسسة ومواردها بشكل احترافي لا يقبل الخطأ من خلال تحديد أصل المؤسسة والتزاماتها لمعرفة حالتها المادية.
3. التوازن بين الإيرادات والمصروفات لتحقيق من أجل استمرار الربح.
4. الرقابة على أعمال المؤسسة والقدرة على مواكبة تغيرات المستقبل  لضمان بقاء المؤسسة في وضعها القوي.

 

مفهوم النظام المحاسبي الموحد

وماذا عن النظام المحاسبي الموحد؟

أولا دعنا نوضح لك مفهوم النظام المحاسبي الموحد

يعتبر النظام المحاسبي الموحد نظام محاسبي شامل مكون من مجموعة أجزاء مترابطة ابتداء من مدخلاته ثم العمليات التشغيلية المتمثلة بالمعالجات والتسويات المحاسبية انتهاءًا بالمخرجات المتمثلة  في القوائم والتقارير المالية التي تعبر عن ناتج العمل المحاسبي.

ولأن النظام المحاسبي الموحد هو أقوى أنظمة المحاسبة، دعنا الآن نسرد لك مثال أو أكثرمن أفضل البرامج المحاسبية في العالم والتي تعمل بالنظام المحاسبي الموحد.

1 . Tipalti Approve

هو برنامج محاسبة يعمل على أتمتة وإدارة عمليات الدفع السحابي هدفه الأساسي المساعدة في تبسيط المدفوعات الجماعية العالمية. مما يجعله مناسب للشركات التي لها فروع في جميع أنحاء العالم. كما يمكنك قبول المدفوعات في أكثر من 190 دولة، واستخدام 120 خيارًا للعملة، والاعتماد على 6 طرق للدفع تشمل بطاقات الخصم والتحويل المصرفي.

يبسط أيضًا البرنامج المهام اليومية المتمثلة في إدارة البيانات والعمليات المالية للشركات في الوقت المناسب بشكل دقيق وسهل الفهم.

يساعد البرنامج الشركات على التقليل من مهام فريق المحاسبة وبالتالي تقليل الأخطء وتجنب تأخر المدفوعات.

كما توفر المرونة في تسوية المدفوعات، والتقارير المالية التي تعمل مع عدد لا يحصى من طرق الدفع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تستطيع من خلال الإصدار التجريبي المجاني الحصول على تجربة شاملة لجميع ميزات البرنامج .

كما ستضمن سلامة جميع بيانات شركتك

2. FreshBooks

هي واحدة من المؤسسات الرائدة في تطوير برامج المحاسبة وتعتبر حل محاسبي أكثر سهولة بالنسبة للمحاسبين المستقلين والشركات الصغيرة الموجودة حاليًا في السوق.

أكثر من خمسة ملايين يستخدمون البرنامج حول العالم لتسهيل تتبع وإدارة الفواتير. كما أُضيف له ميزة جديدة تحديد أولويات المهام وإدارة المدفوعات بإستخدام واجهة استخدام مُعاد تصميمها لتبسيط العمليات.

لم تتغير الميزات القديمة، من FreshBooks في تقديم وظائف الدفع للفواتير عالية السعر، بما في ذلك الدفع المباشر، ومطالبات الدفع وتذكيرات الدفع المتأخر، ورسوم التأخير.

يمكنك استخدام النظام لأتمتة عمليات الدفع وتحصيل الفواتير بسهولة.

3 . Rossum

عبارة عن برنامج محاسبي قائم على السحابة مصمم لتبسيط العمليات بداية من المدفوعات بالإضافة إلى جمع البيانات والتقاطها، ومطابقة أوامر الشراء، إلى معالجة الفواتير.

يتم تشغيل هذا البرنامج المحاسبي بواسطة محرك ذكاء إصطناعي ذاتي التعلم يقوم بأتمتة العمليات اليومية، وبالتالي تقليل الجهود اليدوية والخطأ البشري.

يعالج Rossum سلبيات أنظمة التعرف الضوئي على الحروف التقليدية. من خلال توصيله بمصادر المستندات الخاصة بك (مثل الماسحات الضوئية للمستندات وأنظمة DMS و API وغيرها)، يقوم تلقائيًا باستيراد جميع المستندات.

يتعرف محركها المدعوم بتقنيات لذكاء الاصطناعي على تنسيقات  المستندات المختلفة، وبالتالي ليست هناك حاجة لإعداد أو إنشاء قوالب مخصوصة للمستندات والفواتير.

كما يحدد رسوم الملفات المدمجة والتكرارات والبيانات المساعدة ويزيل منها جميع المعلومات غير الضرورية والحفاظ على موجز منظم منظم لبيانات المعاملات.

ميزة أخرى تفوق بها على الأنظمة المماثلة الأخرى هي قدرته على دمج أي تغييرات وتخصيصات  حددها المستخدم. يكون هذا مفيدًا عند إضافة المزيد من البيانات التي لم يكتشفها النظام إلى المعلومات المُراد استخراجها من فاتورة.

كل ما يحتاجه المستخدم هو التأكد من الفواتير وتخصيص الحقول التي تحتاج إلى التحقق من صحتها وسيقوم النظام بعد ذلك بتطبيق التغييرات في المستقبل.
 

افضل برنامج محاسبة في السعودية

وماذا عن السوق السعودي وأفضل برنامج محاسبة في السعودية؟ يعتبر FOX ERP من أفضل برامج المحاسبة داخل السعودية لنه يتوافق مع المعايير العالمية لبرامج المحاسبة والتي تشمل:

• واجهة استخدام سهلة التنقل وواضحة العناصر مع قابلية استخدامه من عدد غير محدود من المستخدمين.
• إمكانية البرنامج على ربط جميع فروع المؤسسة/ الشركة والإدارات المختلفة داخلها المنظمة ببعضها البعض بطرق سلسة ومرنة.
• استخدام قواعد البيانات الضخمة فرغم أنها عالية التكلفة إلى حد ما إلا أنها تؤمن سير العمل وتدفق البيانات بقدر كبير من السرعة والدقة.
• تدريب الموظفين خلال وقت قياسي على استخدام قدرات FOX ERP فكلما كان سهل الاستخدام كلما كان آمن مستقبلاً  لتفادي حدوث أخطاء.