يعتبر وجود نظام لإدارة الموارد البشرية ومسير الرواتب أمراً ضرورياً من أجل زيادة نمو ونجاح أعمالك.
يتولى نظام فوكس ERP إدارة حضور موظفيك بكفاءة ويتتبع الإجازات والنفقات ويتعامل مع إعداد وتدريب وتقييم الموظفين. علاوة على ذلك، فإنه يقوم بإدارة مسير الرواتب دون عناء بوجود نماذج رواتب قابلة للتعديل وكشوف رواتب مخصصة.
اكتساب وتوظيف المواهب

إدارة اكتساب المواهب هي واحدة من جوانب برنامج الموارد البشرية. وهي تساعدك على اختيار أفضل مرشح للوظيفة من أجل الحفاظ على استمرارية العمل وعدم انقطاعه في أي قسم في المؤسسة.

تقوم وحدة فوكس ERP الخاصة بإدارة الموارد البشرية بتوظيف المواهب واكتسابها بذكاء.

فهي تديرعملية التوظيف باستخدام أداة توظيف مدمجة تسمح لك بتخطيط متطلبات القوى العاملة الخاصة بمؤسستك، والإعلان عن فرص العمل على موقع الويب الخاص بك ومراجعة طلبات المتقدمين ومراسلتهم بالبريد الإلكتروني وتخزين المستندات.

وفي أثناء إعداد وإدارة خطط التوظيف وفرص العمل، يضمن لك فوكس ERP عدم تجاوز ميزانية الموارد البشرية الخاصة بك.

قاعدة بيانات الموظفين

تعد إدارة المعلومات والبيانات الهامة للموظفين عملية معقدة وحاسمة في أي مؤسسة. فالمؤسسات تستخدم هذه المعلومات لأغراض التدقيق الداخلي.

يتيح فوكس ERP للموظفين تحميل ملفات الوسائط المتعددة الخاصة بهم ومشاركتها (مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات) ويمكن الاختيار بين تحميل الملفات مباشرة أو عبر رابط الويب.

لذلك يعتبر فوكس ERP حل متطور يضمن أمن وحماية بيانات الموظفين من التعرض للسرقة وسوء الاستخدام.

تدريب الموظفين

يعتبر تدريب الموظفين له أهمية قصوى لأنه يضمن تحقيق أعلى كفاءة مناسبة لنطاق العمل وأهدافه.

يعزز تدريب موظفيك من مهاراتهم في الأداء، مما يؤدي إلى زيادة نمو الأعمال.

لذها تحتاج عمليات الموارد البشرية إلى ضمان جدولة التدريب والدورات التي من شأنها تعزيز كفاءة الموظفين.

Fox ERP, Human Resource Training Program module assists in efficiently training your employees.

يساعدك برنامج التدريب في وحدة الموارد البشرية الخاصة بنظام فوكس ERP على توفير فرص التدريب المميزة لموظفيك.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI’s)

إن وجود مسار لمقاييس الأداء يعزز من كفاءة الأعمال. كما تسمح مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية بتقييم أداء الموظفين على مدى فترات محددة.

يتم تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين من قبل الموارد البشرية، ويختلف كل مؤشر عن الآخر. وتقوم وحدة إدارة الموارد البشرية في نظام فوكس ERP بتتبع أداء موظفيك بأسلوب مستقل وتعيد تعريف تميز الفريق.

ومن خلال وحدة تقييم مدمجة ولوحة معلومات لمؤشرات الأداء الرئيسية، يمكن للمستخدمين تتبع عمل موظفيهم وإدارة زيادة الرواتب والمكافآت لأصحاب الأداء الأفضل.

نظام إدارة النفقات

تعتمد كفاءة الأعمال بشكل كبيرعلى تتبع وإدارة النفقات بدقة وسهولة.

لذلك يساعدك برنامج إدارة الموارد البشرية ومسير الرواتب في نظام فوكس ERP على إدارة ما يلي:

  • النفقات
  • طلبات السفر
  • السلف

كما أنه يساعد المديرين على تتبع جميع نفقات الموظفين بطريقة خالية من أي تعقيد. ويتميز بسلسلة موافقات سهلة للغاية بالإضافة إلى خطط سير العمل القابلة للتخصيص بشكل مذهل، وكل هذا يعمل على توفير الجهد اليدوي لإدارة مطالبات النفقات وزيادة الدقة وتجنب الأخطاء.

نظام إدارة الحضور التلقائي

تعد إدارة الحضور جانباً أساسياً من جوانب تشغيل الموارد البشرية. ويمكن أن تؤدي سوء إدارة الحضور إلى تأخر معالجة كشوف الرواتب الشهرية.

لهذا تدمج أداة إدارة الموارد البشرية في نظام فوكس ERP تتبع الحضور مع إدارة مسير الرواتب والإجازات بكل سلاسة ودقة. وهي توفر خيارات متعددة لتسجيل الحضور في الوقت الفعلي، بما في ذلك تكامل الأجهزة البيومترية.

علاوة على ذلك، فهو نظام سهل الاستخدام يسمح لك بمعالجة كشوف المرتبات بنقرة واحدة فقط دون أي متاعب.

نظام إدارة الإجازات

تصبح إدارة الإجازات عملية شاقة ومتكررة في حالة التعامل مع أقسام متعددة.

الآن، يمكنك تكوين خيارات إدارة الإجازات لكل قسم أو وحدة أعمال في المؤسسة مع نظام فوكس ERP.

كما يمكنك تكوين عطلات نهاية الأسبوع، وتعيين عدد ساعات العمل، ومنح الإذن لنقل الإجازات، وأكثر من ذلك، وكل ذلك ببضع نقرات فقط.

تظهر جميع تحديثات الإجازات في الوقت الفعلي في تقويم الإجازات ودفاتر الأستاذ المركزية لملخص الإجازات، والتي توفر عرضاً دقيقاً لجميع معلومات إجازات الموظفين.

تحديد فترة حساب الرواتب ونسبة الضريبة

يمكنك تحديد فترة حساب الرواتب وتعيين النسب الضريبية لرواتب للموظفين باستخدام وحدة إدارة الموارد البشرية في نظام فوكس ERP.

وهي تمكنك أيضاً من إضافة نسب ضريبية متعددة لفترة حساب الرواتب اعتماداً على اللوائح الضريبية في الدولة.

وبالتالي، فهي تسمح لك بحساب الضرائب في مختلف الدول بسهولة.

إعداد هياكل الرواتب

تسهل ميزة تخصيص الرواتب من إعداد هيكل الرواتب للموظفين العاملين في الإدارات المختلفة.

يساعدك فوكس ERP في هيكلة الرواتب بطريقة أسهل.

فهو يُمكنك من إعداد هياكل رواتب مختلفة لمكافأة الموظفين ذوي الأداء العالي أو الذين يشغلون وظائف ذات تصنيف عالي.

علاوة على ذلك، يمكنك تعيين حسابات مختلفة لكل هيكل راتب بناء على المكونات والأرباح والخصومات القابلة للتخصيص.

كل ما عليك فعله فقط هو تعيين كل موظف أو قسم لهيكل الرواتب الخاص به بالإضافة إلى إدارة مسير الرواتب ليقوم النظام بإصدار كشوف الرواتب تلقائياً.

كشوف الرواتب

إذا كنت تشعر بالإحباط والملل من إرسال كشوف الرواتب بشكل فردي إلى موظفيك و استغراقك وقت طويل لإتمام المهمة.

سيساعدك فوكس ERP على إنشاء كشوف الرواتب تلقائياً بناء على الجداول الزمنية ومكونات وهياكل الرواتب التي تقوم بتحديدها مسبقاً.

بمجرد معالجة كشوف الرواتب، يتم إرسالها على الفور إلى الموظفين دون أي متاعب.

إدارة الحضور الافتراضي

يعد تتبع الحضور بدقة وكفاءة تحدياً كبيراً لأي مؤسسة مهما كان حجمها.

يساعدك فوكس ERP على تتبع وإدارة الحضور بسلاسة، كما إنه يحتوي على ميزة فريدة تسمح للموظفين بالعمل وتسجيل الحضور عن بُعد. كما يمكنك التحقق من حضور الموظفين باستخدام برنامج مسير الرواتب الذكي من فوكس ERP.

إدارة الجداول الزمنية

يتم حساب راتب الموظفين في العديد من المنظمات بناء على عدد ساعات العمل في مشروع معين. وإذا لم يتم تتبع عدد الساعات بدقة، ستفشل عملية إدارة مسير الرواتب.

لهذا تساعدك وحدة إدارة الموارد البشرية في فوكس ERP على تتبع عدد ساعات عمل الموظفين عبر الجداول الزمنية.

وبالتالي، يتم حساب ساعات العمل الإضافية تلقائياً في كشوف الرواتب دون أي مشكلة.

كشوف رواتب قابلة للتخصيص

تحسن كشوف الرواتب القابلة للتخصيص من الأداء العام لأعمال إدارة الموارد البشرية.

ومع مميزات التخصيص السهلة التي يتميز بها فوكس ERP، يمكنك الآن إنشاء تنسيقات جاهزة للطباعة وإضافة العلامة التجارية الخاصة بك. كما يمكنك تنسيق مكونات الراتب أو الحصول على مظهر أنيق واحترافي من خلال إضافة معلومات أخرى مثل تاريخ الدفع وفترة حساب الراتب.

إدارة الأجور المتغيرة

قد تواجه المؤسسات صعوبة في حساب الأجر المتغير كونها عملية معقدة وتستغرق وقت طويل، كما يكون هناك احتمال أكبر لحدوث خطأ في حالة الحساب اليدوي

ولكن فوكس ERP يقوم بهذه العملية تلقائياً ويوفر عليك الجهد والوقت. ويمكنك من إجراء تعديلات مخصصة في هيكل الرواتب مثل إضافة المكافآت أو البدلات.

وبهذا، تتيح لك ميزة الراتب الإضافية في نظام فوكس ERP إضافة أو خصم رواتب لموظف معين أثناء إدارة مسير الرواتب ببضع نقرات فقط.

حماية وسرية كشوف الرواتب

يضمن الحفاظ على حماية وسرية كشوف الرواتب إدارة أفضل للموارد البشرية، ويتم هذا عن طريق تحقيق مقاييس الحماية المطلوبة للحفاظ على أمن كشوف الرواتب مع وتنفيذها بمشاركة الموظفين. لذلك، يضمن لك نظام فوكس ERP السرية التامة لجميع بيانات الموظفين وتأمين كشوف الرواتب من خلال الإعدادات الخاصة بكلمة المرور.

حيث يتم عرض كشوف الرواتب للموظفين المعنيين فقط، وتضمن كلمة المرور الخاصة بهم أقصى درجات الأمان.

إعدادات سريعة

قم بإنشاء برنامج إدارة الموارد البشرية ومسير الرواتب الخاص بك. يتيح لك فوكس ERP تعيين أهم البيانات عن طريق إضافة خانات مخصصة في النماذج الخاصة بك. كما يمكنك أيضاً تخصيص شكل النموذج عن طريق الإظهار التلقائي للقيم وإخفاء الحقول بناءً على صلاحيات المستخدم وإنشاء تنسيقات طباعة مخصصة – كل ذلك يتم بشكل سهل و سريع، بدون الاستعانة بأي مبرمجين .