أهمية الاستعانة بنظام تخطيط موارد المؤسسات في قطاع الرعاية الصحية
- من المتوقع أن تصل نسبة نمو سوق الرعاية الصحية إلى 1 مليار دولار أمريكي في السنوات القليلة المقبلة.
- يعزى هذا النمو إلى انتشار برامج التوعية الطبية من أجل سلامة وتحسين معيشة الأفراد في جميع أنحاء العالم.
- وهذا من شأنه أن يخلق سوق تنافسي كبير، حيث سيكون من الضروري على مؤسسات الرعاية الصحية التي تأمل البقاء في الصدارة امتلاك عناصر تميز فريدة لا مثيل لها عند منافسيها.
- يمتلك فوكس ERP للرعاية الصحية ميزات متطورة ومبتكرة تجعله النظام الوحيد القادر على ضمان نجاحك في قطاع الرعاية الصحية من خلال تأمين المعلومات الطبية الهامة وتوفير حلول المساعدة الفورية والبيانات الدقيقة من أجل تحقيق عملية اتخاذ قرار أفضل وأكثر حكمة..
قاعدة بيانات المرضى
- تتعامل مؤسسات الرعاية الصحية مع كمية هائلة من بيانات المرضى.
- ويعتبر إدارة وتتبع هذه البيانات على رأس أولويات مؤسسات الرعاية الصحية.
- مع نظام فوكس ERP للرعاية الصحية، يمكنك إدارة معلومات وبيانات المرضى الحرجة والبرامج الهامة من خلال منصة واحدة متكاملة.
- و يكون النظام مسؤولاً عن تتبع بيانات المرضى وتخزينها وإدارتها من أجل تقديم رؤى هامة وثاقبة لأعمال الرعاية الصحية.
ممارسو الرعاية الصحية
- يعد وجود قناة تواصل بين العديد من ممارسي الرعاية الصحية ومرضاهم أمر بالغ الأهمية لخدمة الرعاية الصحية الفعالة.
- يتيح لك فوكس ERP إنشاء مستخدمين مختلفين لممارسين الرعاية الصحية داخل النظام مثل الأطباء والممرضات وما إلى ذلك وتعيين تفاصيل الوصول الخاصة بهم حسب الحاجة.
- علاوة على ذلك ، فإنه يقوم بتخزين بيانات الموظفين ويتيح لهم الوصول أيضا للوثائق الخاصة بهم من أجل سهولة إدارة وتتبع الإجازات وكشوف المرتبات وغيرها من البيانات المتعلقة بالموارد البشرية.
جدول أعمال ممارسي الرعاية الصحية
- في بعض الأحيان ، يجد المرضى صعوبة في الحصول على موعد للفحص بسبب ارتفاع عدد المرضى وقلة تنظيم المواعيد.
- يسمح فوكس ERP للمرضى بالاطلاع على المواعيد المتاحة لممارس الرعاية الصحية المراد وحجز موعد وفقاً لذلك.
- يقوم النظام أيضاً بحجز مواعيد المرضى بناء على توفر الميعاد في الجدول.
- وهذا يمكن المرضى من الاستفادة بسهولة من مزايا خدمة الرعاية الصحية وفقاً لاحتياجاتهم وتفضيلاتهم.
إدارة مواعيد المرضى
- تُعزز فعالية إدارة مواعيد المرضى من جودة عملية الاستشارة بين المريض والطبيب.
- لهذا يوفر النظام إمكانية قيام المرضى بحجز استشارة مع الممارسين حسب توافرهم.
- كما يبسط عملية الاستشارة من خلال تعيين كل مريض لوقت وتاريخ الاستشارة الخاص به.
- ويعمل أيضاً على تجنب الحجز المزدوج للمواعيد ويرسل إشعارا آلياً للمريض عبر البريد الإلكتروني بتفاصيل الحجز.
إدارة تخزين البيانات
- يقتضي عمل ممارسيين الرعاية الصحية على تخزين عدد ضخم من التقارير والملاحظات والمعلومات عن مرضاهم.
- وسرعان ما تصبح إدارة هذه التقارير عملية شاقة بسبب حجمها الهائل وتنوعها.
- ولكن مع فوكس ERP ، تتميز هذه المهمة بالبساطة والسهولة لأن النظام يُمكنك من تخزين وتسجيل جميع أشكال المستندات والصور ومقاطع الفيديو.
- وبالتالي ، فإنه يساعد الأطباء في الحصول على مرجع فوري لتاريخ مرضاهم على الفور.
إدارة سجلات المرضى
- يُعتبر إنشاء سجلات لتاريخ المرضى والحفاظ عليها أمر بالغ الأهمية لتقديم الرعاية الصحية الفعالة.
- يتيح لك نظام فوكس ERP بحفظ تاريخ المريض بالكامل منذ بداية تعامله مع مؤسستك.
- ويقوم النظام بتخزين التفاصيل الأساسية و التاريخ المرضي وأنواع الحساسية التي قد يعاني منها المريض والأدوية السابقة وأي زيارات للأطباء وما إلى ذلك.
- كل هذا يجعل عملية الرعاية الصحية بأكملها أكثر قابلية للإدارة حيث يحصل ممارسو الرعاية الصحية على جميع التفاصيل المطلوبة في مكان واحد وببضع نقرات فقط.
الإشعارات والتحديثات
- يعمل فوكسERP على تبسيط عملية التواصل بين عيادة الرعاية الصحية والمرضى.
- ويقوم بإخطار المرضى وأولياء أمورهم بالموعد والفحص الطبي والمتابعة.
- يتواصل النظام مع الطرف المعني عن طريق رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إنشاؤها تلقائياً وإرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم.
- كما أنه يتتبع ويحفظ سلسلة ردود رسائل البريد الإلكتروني جميعها في مكان واحد.
إدارة تفاصيل زيارات المرضى
- تتيح هذه الميزة حجز مواعيد مستقبلية لزيارات المرضى بناء على مواعيدهم السابقة
- فيساعد النظام المستخدمين على تحديد موعد زيارة للمريض بناء على المواعيد التي تم حجزها مسبقاً.
- ويقوم النظام بحفظ التفاصيل المتعلقة بالمريض وأحدث العلامات الحيوية وسجلات المرضى وغيرها من المعلومات المهمة.
- بحيث يمكن الوصول بسهولة لجميع التفاصيل ذات الصلة في وقت زيارة المرضى.
وصفات طبية قابلة للطباعة
- يسهل تسجيل وتخزين الملاحظات الخاصة بالمرضى في شكل رقمي من عمليات الاستشارات الصحية وبالتالي يزيد من كفائتها.
- لذلك يوفر نظام فوكس ERP ميزة رقمنة الملاحظات والوصفات الطبية وجميع تفاصيل المرضى.
- لتصبح قادراً – بالاستعانة بنظام فوكس ERP – على تسجيل ملاحظات وتقييم جميع استشارات المرضى وكتابة الوصفات الطبية بشكل بسيط وسهل وبطريقة رقمية.
- كما يمكنك تغيير اسم المستشفى الظاهر في الوصفة الطبية وتحديث حقول البيانات والتركيز على البيانات ذات الصلة المطلوبة ، وغير هذا الكثير.
إدارة العمليات السريرية
- تصبح إدارة العمليات السريرية أمرا بالغ الأهمية عندما تتعامل مؤسسات الرعاية الصحية مع العديد من المرضى.
- يمكنك الآن الاعتماد على نظام فوكس FOX لمساعدتك في تخطيط العمليات السريرية.
- على سبيل المثال ، يمكنك تخطيط وتحديد مواعيد الإجراءات السريرية مثل تنظيف الجروح أو التصوير بالموجات فوق الصوتية أو التنظير الداخلي..إلخ.
- كما أنه يقوم بحفظ وثيقة العينات التي تم جمعها بعد الإجراء السريري.
- ويقوم بإصدار الفواتير تلقائياً بناء على رسوم الاستشارة وعناصر أخرى.
إدارة الأدوية والمعدات الطبية
- تعتمد مؤسسات الرعاية الصحية على عدد هائل من الأدوية والمعدات.
- ويمكن أن تصبح إدارتها صعبة في بعض الأحيان بسبب عددها الكثير وتنوعها.
- ولكن يضمن لك فوكس ERP إدارة سهلة ومبسطة لهم عن طريق إمكانية تتبع حالة توفر المنتجات الطبية ومستويات المخزون الطبي في المستودعات .
- تتيح لك هذه الميزة أيضاً عرض فوري لتفاصيل وبيانات المعدات الطبية عن طريق مسح الباركود.
إدارة الفوترة والتسعير
- غالبا ما تواجه الشركات التي تتعامل مع أنشطة تجارية متعددة صعوبة في جمع وحساب المدفوعات والمستحقات.
- يتولى فوكس ERP بخبرته المحاسبية الكبيرة عملية الفوترة والتسعير.
- بحيث يقوم بإعداد فواتير تلقائية للمرضى ومتابعتها عن طريق إرسال طلبات الدفع عبر البريد الإلكتروني وإشعارات الرسائل القصيرة.
- وتساعد نماذج فواتير العملاء الجاهزة للطباعة في تنفيذ ومعالجة المعاملات بشكل أسرع.
عملية تجديد المخزون التلقائية
- تعتبر مؤسسات الرعاية الصحية مؤسسات حرجة وتقدم خدمات لا يمكن الاستغناء عنها وبالتالي لا يمكن أن تتعرض لأزمة نفاد المخزون، خاصة في حالات الطوارئ.
- ولذلك يضمن لك نظام فوكس ERPتوفر الأدوية والمعدات والمخزون لتجنب مخاطر نفاد المخزونات.
- وهو يقوم تلقائياً بإنشاء طلب مخزون طبي بمجرد أن يكون مستوى المخزون أقل من مستوى إعادة الطلب.
- كما يتيح لك إرسال إشعارات وتنبيهات عبر البريد الإلكتروني لتجنب خطر نفاد المخزون.
