تعد إدارة المشاريع ذات أهمية قصوى، خاصة أثناء التعامل مع عمليات تجارية متعددة. لهذا وفرنا لك وحدة إدارة المشاريع ف نظام فوكس ERP لمساعدتك في إدارة الآلات والمواد والموارد غير الملموسة مثل القوى العاملة والمعلومات.

تتيح لك ميزات فوكس ERP الفريدة وفوائدها التي لا مثيل لها تخطيط وتتبع احتياجات العملاء بشكل فعال. كما يقوم النظام بتنظيم المشاريع وجدولتها وتحليلها بنهج قائم على المهام ، وبالتالي تبسيط تعاون الفريق وتسريع سير العمل.

تشتمل وحدة إدارة المشاريع من فوكس ERP على الميزات التالية:

إدارة مهام المشروع

قد تؤدي إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت إلى حدوث بعض الأخطاء، مما يؤدي إلى عدم الالتزام بالموعد النهائي لتسليم المشروع.

فوكس ERP هو منتج تخطيط موارد المؤسسات سهل الاستخدام يساعدك في إدارة تفاصيل كل مشروع من المشاريع بما فيها مواعيد التسليم النهائية والتقدم المحرز مع رؤية واضحة لوضع المشروع ومراقبة أداء العمل.

وعلاوة على ذلك، فإنه يساعد في تخطيط المشاريع القادمة على أساس مشاريع مماثلة وتقدير مواعيد التسليم النهائية بشكل أكثر دقة.

الإدارة Agile المرنة للمشاريع

في عصر الأعمال التنافسي ، حيث يمكن أن يؤثر أي خطأ بسيط على عملية الأعمال، تحتاج إلى تنفيذ عمليات ومهام دقيقة لإدارة مشاريعك دون أي متاعب.

يعمل النهج القائم على المهام في نظام فوكس ERP على تبسيط إدارة المشاريع.

وهو يقلل من فجوة الاتصال بين أفراد فريق العمل والعملاء ويوفر الشفافية الكاملة للمشروع.

كما يوفر سهولة التعاون بين فريق عمل المشروع. وعلاوة على ذلك، يقوم نظام فوكس ERP بتقسيم المشاريع إلى مهام صغيرة الحجم وتعيينها إلى الفرق المعنية. ويساعدك في إدارة المشاريع بكفاءة ونطاق عمل واضح، استناداً إلى درجة الأهمية والجدول الزمني المقدر وغير ذلك الكثير

قائمة المهام والمحادثة الفورية

تتيح لك قائمة المهام تحديد أهداف وغايات معينة والعمل على الوصول إليها.

ويساعدك نظام فوكس ERP في إنشاء المهام وتعيينها لفريق عمل المشروع.

كما يضيف النظام تلقائياً المهام في قوائم المهام الخاصة به ، مما يحافظ على تتبع المهام بدون متاعب.

علاوة على ذلك ، فهو يوفر ميزة المحادثة في الوقت الفعلي – مما يعزز من عملية التواصل الداخلي بدلاً من وسائل التواصل الخارجية

إدارة التخزين

من الممكن أن تصبح إدارة البيانات والسجلات أمراً شاقاً بسبب أحجامها الكبيرة.

لذلك تلعب إدارة البيانات بفعالية دوراً حاسماً في زيادة كفاءة الشركات.

ولكن من خلال الاستعانة بنظام فوكس ERP، ستتمكن من حفظ وتخزين وإدارةجميع أشكال المستندات والصور ومقاطع الفيديو بنقرة واحدة فقط.

وبالتالي ، فإنه يساعدك في الحصول على مراجع فورية للملفات أو السجلات بأقصى قدر من السهولة

إدارة إشعارات رسائل البريد الإلكتروني

تعد إدارة رسائل البريد الإلكتروني ذات أهمية قصوى للحفاظ على جودة تواصل عالية مع العملاء.

وإذا لم تتم مزامنتها بشكل مناسب، ستكون حينئذ رسائل البريد الإلكتروني سبب رئيسي في فقدان العملاء وتحمل خسائر وتكاليف غير ضرورية.

يتيح نظام فوكسERP مزامنة عملية البريد الإلكتروني، كما يوفر مسارات موحدة لجميع المراسلات والردود التلقائية على رسائل البريد الإلكتروني الواردة.

ويساعد في تحقيق التواصل السلس مع جميع أصحاب المصلحة (أعضاء فريق المشروع الداخلي والعملاء الخارجيين).

تحليل ربحية المؤسسة

تبحث المؤسسات عن الربحية لتحقيق أعمال قابلة للتطوير. فلا يمكن أن تستمر أي شركة في العمل بدون تحقيق أي ربحية.

يمكن أن يساعدك فوكس ERP في وضع ميزانيات المشاريع وتحديد النفقات بفضل توفيره لرؤى دقيقة وحديثة.

فهو يقوم بتخطيط وتقدير نكلفة كل مرحلة من مراحل المشروع، ويقوم بتخصيص الميزانيات لجميع المشاريع وتوفير تحليلاً فعلياً للنفقات مقابل الميزانيات، وكل ذلك بلمحة واحدة فقط

تتبع الوقت والفوترة

يعتبر تتبع الوقت وفوترة المخزون أمراً ضرورياً للشركات.

يقوم فوكس ERP بتبسيط العناصر والأنشطة القابلة للتنفيذ الخاصة بالمشاريع والمهام بناء على المتطلبات.

فهو يلتقط تكاليف الموارد والفوترة للحصول على رؤى حول ربحية المشروع نيابة عنك.

علاوة على ذلك فإنه يربط العمل بكشوف المرتبات لإدارة الرواتب على الفور وبشكل مباشر.

كما يوفر التكاليف المتكبدة ويزيد من مستوى شفافية الأنشطة التجارية.

شفافية العملاء

الحفاظ على مستوى عالي من الشفافية يعتبر أمراً ضرورياً للغاية لأي عمل تجاري من أجل تعزيز أداء الأعمال.

لأنه إذا لم تكن هناك شفافية، فقد تخسر عملائك.

ييساعدك نظام فوكس ERP على الحفاظ على مستوى شفافية عالي في التعامل مع عملائك، بحيث يمنحهم إمكانية الوصول إلى تفاصيل المشروع ومتابعة الأعمال الجارية.

وهو يساعدك في حل المشكلات التي قد تواجهها وتتبع الفواتير التي تم إصدارها وغير هذا الكثير. كما إنه يوفر تجربة فريدة من نوعها للعملاء في الفترة ما قبل تسليم الخدمات.