حل تخطيط موارد المؤسسات للمؤسسات الأكاديمية
- تتخذ الحكومات في جميع أنحاء العالم المزيد من المبادرات في مجال تطوير البنية التحتية التعليمية للطلاب.
- علاوة على ذلك، ومع التقدم التكنولوجي، تقوم مختلف مراكز الأعمال بتطوير البنية التحتية التعليمية.
- تشمل اختصاصات نظام فوكس ERP للتعليم ما يلي:
- مساعدة الطلاب في المجال الأكاديمي
- إدارة نفقات المؤسسات.
- تخزين وتأمين المعلومات الهامة داخل النظام والعديد من البيانات والمعلومات الإضافية.
إدارة طلبات الطلاب
- تواجه المؤسسات التعليمية صعوبة في التعامل مع الأعداد الكبيرة من الطلاب، وإدارة وثائقهم بشكل فعال.
- يدير فوكس ERP للتعليم جميع البرامج الأكاديمية من خلال نظام واحد متكامل.
- ويساعدك في إدارة طلبات الطلاب بأقصى قدر من السهولة.
- فبمجرد تقديم الطالب لطلب التقديم، يتم تسجيله مباشرة في النظام.
- وفي حالة الموافقة على الطلب، تتم إضافة الطالب إلى قاعدة بيانات الطلاب الرئيسية على الفور، ويتم إرسال بريد الكتروني يتم إنشاؤه تلقائياً إلى الطالب من بواسطة نظام فوكس ERP.
إدارة سجلات الطلاب
- تعد عملية إدارة معلومات الطلاب ذات أهمية قصوى
- ويقوم نظام فوكس ERP بإدارة السجلات بأعلى قدر من الكفاءة والفعالية.
- كما يقوم بجمع وتخزين بيانات الطلاب الهامة والحفاظ عليها .
يقوم النظام بتسجيل بيانات الطلاب كالآتي:
- المعلومات الشخصية
- صورة الطلاب
- تاريخ الميلاد
- العنوان ورقم الهاتف.
وإلى جانب هذه المعلومات الأساسية ، يقوم فوكس ERP أيضاً بتسجيل معلومات إضافية مثل-
- اسم ولي الأمر وجهات الاتصال
- الأشقاء (إذا وجد)
يمكنك أيضاً أرشفة الوثائق مثل صور الطلاب والشهادات وغيرها باستخدام فوكس ERP.
إدارة تخزين البيانات
- يصبح تخزين بيانات الطلاب أمراً شاقاً عند التعامل مع أعداد كبيرة.
- يعمل فوكس ERP على تسهيل هذه العملية أثناء قيامه بتخزين وتتبع وإدارة المعلومات الهامة لكل طالب.
- يقوم النظام بالاحتفاظ بوثائق ومعلومات متعددة بصيغات مختلفة مثل الصور والشهادات لكل طالب في المؤسسة الأكاديمية.
- تساعدك هذه الميزات على حفظ وتخزين بيانات الطلاب بكفاءة.
إدارة طاقم التدريس الأكاديمي
- تصبح إدارة طاقم التدريس الأكاديمي مهمة لأجل ضمان تقديم خبرة تعليمية متميزة للطلاب.
- يحدد فوكس ERP للتعليم الجدول الزمني للدورات (بما في ذلك ملاحظات الفصل / الغرفة المخصصة) للطلاب.
- كما أنه يساعد في تعيين مراقب أو معلم مناسب للطلاب.
- وبالتالي يضمن نظام فوكس لتخطيط موارد المؤسسات نظاماً تعليميا ًفعالا للطلاب، وبالتالي زيادة معايير نظام التعليم.
عملية تسجيل فعالة في البرنامج التعليمي
- تعد عملية تسجيل الطلاب ومن ثم تخصيص البرامج التي يختارونها من أولى الخطوات الضرورية لتقديم تجربة تعليم ناجحة.
- يعمل فوكس ERP على تسهيل هذه العملية من خلال ميزة تسجيل البرنامج.
- يتيح التسجيل في البرنامج للطلاب اختيار الدورة المناسبة لعام دراسي معين وفصل دراسي اختياري.
- يقوم المسؤول باستخدام فوكس ERP بإضافة معلومات تسجيل الطالب بمجرد قبول الطالب.
- يتم ملء المقررات الإلزامية في البرنامج الأكاديمي تلقائيا في النموذج
تخطيط الدورات والبرامج الأكاديمية
- تخطيط الدورات والبرامج الأكاديمية ضرورياً لتقديم نظام تعليمي فعال.
- يحدد فوكس ERP للتعليم جدول البرامح الخاص بجميع مراحل التعليم في المؤسسة.
- يمكن لمجلس الإدارة بسهولة تضمين الدورات أو المواد الاختيارية في إطار برنامج مصمم.
- كما يحدد المقررات الإلزامية في إطار هيكل برنامج محدد.
- يساعد النهج الفريد المحدد في تعيين برنامج معين تحت القسم الخاص به.
- يعزز النظام الفاعليات التعليمية الشاملة، وبالتالي يقوم بإدارة الدورات الأكاديمية بأكملها والتخطيط لها.
إدارة حضور الطلاب
- تتمحور الأنشطة التليمية بأجمعها حول حضور الطلاب.
- لذلك يهتم فوكس ERP للتعليم بإدارة عملية الحضور بشكل أكثر كفاءة.
- وتتيح أداة إدارة حضور الطلاب للمعلمين بتحديد الحضور بشكل أسرع من خلال مربعات اختيار بسيطة، بينما يقوم النظام بإنشاء سجلات حضور مقابلة في الواجهة الخلفية.
إدارة الرسوم الدراسية
- تحدد الرسوم الدراسية وهيكلها إيرادات المؤسسة التعليمية.
- يعد الحفاظ على سجل الرسوم المحدث للطلاب عنصراً حاسماً بالنسبة للمؤسسة الأكاديمية.
- يختص نظام فوكس ERP بتتبع وإدارة الرسوم الدراسية.
- ويشمل فئات مختلفة مثل دروس الفصول الدراسية والزيارات الصناعية والإقامة.
- تتوفر جميع تفاصيل الطالب وهيكل الرسوم في وحدة الرسوم الدراسية.
- تتيح لك هذه الوحدة عرض المبالغ المدفوعة وتفاصيل المبالغ المستحق بشكل فوري.
عملية تخطيط التقييم الدراسي
- يلعب تخطيط تقييم الطلاب دوراً حاسماً في تحديد أداء الطلاب والعمل على تحسينه.
- يقوم نظام فوكس ERP للتعليم بإنشاء خطط تقييم وإنشاء نتائج تقييم فورية استناداً إلى أداة نتائج التقييم.
- علاوة على ذلك، فإنه يقوم بتخزين تفاصيل مثل مجموعة الطالب ومقياس الدرجات ومعايير التقييم وتفاصيل المسؤول عن التقييم / المشرف بأقصى قدر من السهولة.
- وبالتالي يزيد من الكفاءة العامة للأنشطة التعليمية بأكملها.
نظام إدارة التعلم (LMS)
إمكانية دمج نظام فوكس ERP للتعليم مع نظام إدارة التعلم (LMS).
- يسمح النظام للمؤسسات الأكاديمية بنشر النتائج على موقعها الإلكتروني
- ويساعد في تحديث البرامج بالمقالات الغنية ومقاطع الفيديو والمستندات المقترحة.
- يجعل من السهل تتبع تفاصيل تطور أداء الطالب من خلال سطح المكتب والبوابة.
- يكون نظام إدارة التعلم معطلاً بشكل تلقائي ولكن يمكن تفعيله من الإعدادات.
